كيف يمكنك ادارة فريق عملك عن بعد؟* ايمان العبدالغني

النشرة الدولية –

قد تبدو فكرة نقل عملك عبر الإنترنت ونقل موظفيك إلى العمل عن بعد أمرًا شاقًا في البداية وغير مريح بل قد تكون المرحلة الانتقالية مخيفة لبعض المديرين الذين يفتقرون الى المعرفة التقنية، في حين أنه من الضروري معالجة هذه المخاوف والاعتراف بالاخطاء والقصور

فكرة العمل عن بعد أصبحت حتمية في ظل الظروف الراهنة 

أول عقبة يجب التغلب عليها عندما تقرر انتقال فريقك للعمل عن بعد هو الاعتقاد الخاطئ عند بعض أصحاب الأعمال بأن إدارة الفرق عبر الانترنت تتطلب مجموعة مهارات مختلفة تمامًا عن إدارة الموظفين في الموقع. بغض النظر عن موقع المكتب ، فإن الطريقة التي تقود بها فريقك هي نفسها التي ستقوم بها عن بعد. فبينما يقوم فريقك بالتحول إلى العمل عبر الإنترنت، من المهم أن تشرع في الحديث معهم حول أهمية استكمال إجراءات التحول التقني ، وتخطط لكيفية تنفيذ العمليات والبرامج للمضي قدمًا وتدريب العاملين لديك عليها ، ومن المهم جدا ان تبدأ في تطوير استراتيجية اتصال عن بعد فعالة، واستخدام البرامج المناسبة حتى يتمكن جميع أفراد الفريق من معرفة المهام الرئيسية كجزء أساسي من عملهم عبر الإنترنت

لدعم فريقك بشكل أفضل أثناء انتقالهم عبر الإنترنت

ضع الخطط المناسبة

بصفتك صاحب العمل او مدير الاعمال ستكون إجراءاتك وخطتك التجريبية الأولية هي التي تحدد المعيار لكيفية نقل عملك بنجاح عبر الإنترنت

تنفيذ استراتيجية اتصال فعالة

عند تحويل عملك وشركتك عبر الإنترنت فلابد من تنفيذ وخلق استراتيجية اتصال فعالة مع قادة الفريق الذي يضمن تحقيق ومتابعة اهدافك وخططك والتأكد من تنفيذها.

الاستفادة من أفضل البرامج

عندما ينتقل فريقك عبر الإنترنت، يصبح نجاحهم معتمدًا على جودة البرنامج التقني الذي يستخدمونه

تشمل بعض أفضل برامج فريق العمليات لعام 2020

Slack . 1

يساعد هذا البرنامج فريقك على التواصل مع بعضهم البعض، أينما كانوا حول العالم والتواصل بين الموظفين ومتابعة الأهداف وطرق انجازها

Google drive .2

ستتمكن من الاحتفاظ بجميع مستنداتك في مكان واحد باستخدام هذا البرنامج حيث يمكنك العمل في المستندات وجداول البيانات، وتتبع جهات الاتصال الخاصة بك

Trello .3

يساعدك في تنظيم فريقك والتعاون عبر الإنترنت وتخطيط المشروع بسلاسة وفعالية.

Zoom. 4

أصبحت الاجتماعات الافتراضية سهلة باستخدام زوم  يمكنك إجراء مكالمة فيديو مع زملائك في الفريق وجدولة الاجتماعات ومناقشة

وحل المشاكل الادارية كما يمكنك من اجراء العديد من المقابلات مع العملاء والمستثمرين

عند نقل نشاطك التجاري عبر الإنترنت، من الضروري تدريب موظفيك على التكنولوجيا التي سيُطلب منهم استخدامها الآن ، لا ترتكب خطأ افتراض أن موظفيك يمكنهم التعلم بأنفسهم في المنزل.

تأكد من توفر فريق تكنولوجيا المعلومات لديك خلال هذه الفترة الانتقالية وقدرته على مساعدة العاملين عن بُعد.

يعد قرار نقل نشاطك التجاري عبر الإنترنت جهدًا مركزًا يستحق الوقت والطاقة لذلك فإن اتخاذ الخطوات الأساسية للانتقال إلى عمليات

الإدارة والعمل عن بُعد يساعد على ازدهار ونمو نشاطك التجاري، وتحسين التواصل في شركتك، وإظهار فرص النمو وقد تجد أن اتخاذ هذه الخطوات سيقربك من أهدافك أكثر من أي وقت مضى. خذ الخطوة وراقب ما يخبئه المستقبل لك ولعملك الجديد عبر الإنترنت.

د. ايمان العبدالغني

مؤسس منصة ستارت اب لدعم رواد الاعمال

باحثة دكتوراه في تكنلوجيا المعلومات وقوة التأثير